Sécuriser la prise en charge médicamenteuse en ESSMS

Accompagnement régional des EHPAD 

Référentiels

Manuel d’évaluation de la qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (HAS, mars 2022)

(cf. OBJECTIF 3.6 pour la stratégie de gestion du risque médicamenteux et 3.13 pour le recueil et le traitement des évènements indésirables)

Fiche mémo critère impératif 3-6-2 sur la sécurisation du circuit du médicament (FORAP/RESOMéDIT, mars 2023)

Convention d’approvisionnement pharmaceutique ESMS/officine :

Les établissements mentionnés au 6° du I de l’article L. 312-1 du code de l’action sociale et des familles qui ne disposent pas de pharmacies à usage intérieur ou qui ne sont pas membres d’un groupement de coopération sanitaire ou d’un groupement de coopération sociale et médicosociale gérant une pharmacie à usage intérieur concluent, avec un ou plusieurs pharmaciens titulaires d’officine, une ou des conventions relatives à la fourniture en produits de santé mentionnés au I de l’article L. 5126-1 des personnes hébergées en leur sein.

Cette convention précise les modalités de collaboration entre l’ESMS et le pharmacien d’officine aux fins d’organiser l’approvisionnement pharmaceutique en médicaments et produits de santé, de sécuriser la prise en charge médicamenteuse (PECM) au sein de l’établissement et assurer le bon usage du médicament.

L’ARS PACA et l’OMéDIT PACA Corse mettent à disposition des ESMS et des pharmaciens d’officine :

L’ARS Corse et l’OMéDIT PACA Corse mettent à disposition des ESMS et des pharmaciens d’officine :

Outils :

Guide cybersécurité en ESSMS (ANS, octobre 2022)

– Triptyque « Aide à la prise » (OMEDIT Ile de France) :

1 Aide à la prise : Quelles conditions ? Quels médicaments ? Quels professionnels ?

2 Bonnes pratiques : quelles sont les étapes à suivre ?

3 Surveillance 

Liste des médicaments écrasables (OMéDIT Normandie/ SFPC)

Permis de broyer (OMéDIT Centre Val de Loire)

Évaluation de la prise en charge médicamenteuse

InterDiag prise en charge médicamenteuse en EHPAD (ANAP)

Grille audit croisé PECM (OMéDIT Bretagne, NAGG et PACA-Corse, mars 2024)

Guides pour sécuriser le circuit du médicament

Guide « Le circuit médicament EHPAD » (ARS Auvergne-Rhône Alpes, juin 2023)

Qualité de la prise en charge médicamenteuse en EHPAD(OMéDIT Normandie, Novembre 2022)

Guide sur la Sécurisation de la prise en charge médicamenteuse en EHPAD sans Pharmacie à Usage Intérieur : Points de vigilance (ARS, OMéDIT et RRéVA Hauts de France, 2020)

– Guide pour la préparation des doses à administrer (PDA) en Ehpad et autres établissements médico-sociaux (ARS PACA, 2017)

Outils de sensibilisation

Films : Et si on mettait en scène nos erreurs ? (OMéDIT Normandie)

Modules e-learning (OMéDIT Bretagne)

– Déclarer les évènements indésirables : Flyer / affiche (SRA PACA-Corse PASQUAL)

Affiche des 5B + 2 « B » oubliés : « bon suivi ou surveillance clinique » et « bonne déclaration » d’évènements indésirables

Modèles adaptables

Outils opérationnels et modifiables (ARS Ile de France, Janvier 2021) :

– Schéma escargot des étapes de la prise en charge médicamenteuse en EHPAD

– Charte de fonctionnement du comité «Prise en charge médicamenteuse»

– Fiche de fonction du référent «Prise en charge médicamenteuse»

– Note d’utilisation de l’outil d’auto-diagnostic «Interdiag EHPAD»

– Liste de médicaments préférentiels chez le sujet âgé : Livret thérapeutique gériatrique (OMéDIT Centre-Val de Loire, juin 2023)

Liens utiles :